CHECK IN, CHECK OUT Y DEPÓSITO EN GARANTÍA
- Gabriel Bauducco
- hace 7 días
- 4 Min. de lectura
Esta política establece los lineamientos aplicables al ingreso, salida y condiciones de garantía durante su estancia. Su cumplimiento garantiza la seguridad operativa, la integridad del servicio y una experiencia justa y ordenada para todos nuestros huéspedes.
I. CHECK-IN (INGRESO).
a. Horario oficial de ingreso: El horario para check-in inicia a partir de las 15:00 y hasta las 21:00 horas (hora local). Antes de ese horario, las habitaciones no estarán disponibles, ya que estarán en proceso de limpieza y sanitización. Para completar el registro de entrada, el huésped deberá:
(i) Presentar una identificación oficial vigente (INE, pasaporte o forma migratoria para extranjeros).
(ii) Proporcionar una forma de pago válida, ya sea en efectivo o tarjeta bancaria.
(iii) Firmar el contrato de hospedaje y aceptar el reglamento interno.
(iv) Aceptar el monto del depósito en garantía y sus condiciones (ver sección V).
b. Ingreso de terceros: El titular de la reservación debe estar presente al momento del check-in. Si se trata de un tercero, deberá contar con una carta autorización firmada y copia de identificación del titular.
c. Reservaciones múltiples o grupales: Cada habitación deberá realizar su propio check-in, y se solicitará la identificación de cada huésped individualmente, por razones de seguridad.
II. CHECK-OUT (SALIDA)
a. Horario oficial de salida: El check-out deberá realizarse a más tardar a las 12:00 horas (hora local) del día previsto para la salida.
b. Procedimiento: El huésped deberá entregar la llave o tarjeta de acceso y verificar que no existan consumos o cargos pendientes. Se realizará una inspección rápida de la habitación antes de liberar el depósito. En caso de requerir factura, esta deberá solicitarse en el momento del check-out.
c. Cargos por salida tardía (late check-out no autorizado):
Retraso respecto al horario de salida | Cargo automático |
Hasta 2 horas (hasta las 14:00 hrs) | 25 % de la tarifa por noche |
De 2 a 4 horas (hasta las 16:00 hrs) | 50 % de la tarifa por noche |
Más de 4 horas (después de las 16:00 hrs) | 100 % de la tarifa por noche (cargo por noche adicional) |
Estos cargos serán descontados del depósito en garantía o cargados a la tarjeta proporcionada.
d. Desocupación parcial (check-out sin presencia del huésped):Si el huésped abandona la habitación sin notificar, el personal procederá a verificar el estado de la misma, realizar el check-out administrativo y emitir el cargo o reembolso correspondiente, informando al huésped vía correo o teléfono.
III. EARLY CHECK-IN (INGRESO ANTICIPADO).
1. Definición: Se considera early check-in cuando el huésped solicita ingresar a su habitación antes de las 15:00 horas del día de entrada.
2. Condiciones: Está sujeto a disponibilidad de habitaciones y personal de limpieza. Debe ser solicitado con antelación o el mismo día, previa consulta en recepción.
3. Cargos aplicables (si se autoriza):
Hora de llegada solicitada | Cargo adicional |
Entre 10:00 y 12:00 hrs | 25 % de la tarifa |
Antes de 10:00 hrs | 50% de la tarifa |
4. Early check-in garantizado: Si el huésped desea garantizar la disponibilidad desde primeras horas de la mañana, deberá reservar la noche anterior completa, a tarifa vigente.
IV. LATE CHECK-OUT (SALIDA TARDÍA).
1. Definición: Se considera late check-out cuando el huésped solicita permanecer en la habitación más allá del horario de salida (12:00 hrs).
2. Condiciones: Está sujeto a disponibilidad, debe solicitarse antes de las 10:00 horas del día de salida, El hotel se reserva el derecho de autorizarlo o negarlo, especialmente en días de alta ocupación.
3. Cargos aplicables:
Hora de salida solicitada | Cargo adicional |
Hasta las 14:00 hrs | 25 % de la tarifa |
Hasta las 16:00 hrs | 50 % de la tarifa |
Después de las 16:00 hrs | 100 % de la tarifa |
V. DEPÓSITO EN GARANTÍA.
1. Objetivo: El depósito en garantía tiene como finalidad cubrir posibles daños, extravíos, consumos no registrados o penalizaciones, conforme al reglamento del hotel.
2. Monto: El monto del depósito es de $3,000.00 M.N., por habitación, y podrá variar según: Categoría de la habitación, duración de la estancia y número de huéspedes o condiciones especiales.
3. Formas de entrega: Efectivo (moneda nacional), Tarjeta de crédito o débito (pre-autorización bancaria) o transferencia bancaria anticipada (casos corporativos o de agencia).
4. Conceptos que puede cubrir: Daños a mobiliario, ropa de cama, cortinas o instalaciones, cargos por fumar en la habitación, pérdida de llaves, tarjetas o controles remotos, limpieza extraordinaria (manchas, olores, residuos excesivos).
5. Devolución: El depósito será reembolsado íntegramente al momento del check-out si no se detectan daños ni consumos adicionales y en caso de retención parcial o total, se entregará comprobante detallado de los conceptos aplicados.
VI. ACEPTACIÓN Y APLICABILIDAD.
· Esta política es parte integral del contrato de hospedaje y reglamento interno.
· Su aceptación es condición para el registro y permanencia en el hotel.
· El huésped podrá solicitar una copia de esta política al momento del check-in o consultarla en recepción.
Nombre Comercial: Casa María.
Casa María Campiña, S.A. de C.V.
RFC: CMC1906194M9
Domicilio: Antiguo Camino a Canalejas s/n, La Comunidad, Municipio Jilotepec, Estado de México.
Teléfono: 5534526661 y correo electrónico: hola@micasamaria.com.
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